Senin, 02 Maret 2009

Sejarah Singkat Perpustakaan STAIN Jurai Siwo Metro


A. Sejarah Singkat Perpustakaan Stain Jurai Siwo Metro

Keberadan Perpustakaan STAIN Jurai Siwo Metro tidak dapat dipisahkan dari Perpustakaan Fakultas Tarbiyah IAIN Raden Intan Bandar Lampung Cabang Metro. Seiring dengan terbitnya Kepres RI No. 11 Tahun 1997 tertanggal 21 Maret 1997 tentang Perubahan dan Pengesahan Fakultas di luar induk menjadi Sekolah Tinggi Agama Islam Negeri (STAIN), Nama Perpustakaan Fakultas Tarbiyah IAIN Raden Intan Bandar Lampung Cabang Metro juga turut berganti menjadi Perpustakaan STAIN Jurai Siwo Metro.

Perpustakaan STAIN JURAISIWO METRO masuk dalam kelompok Perpustakaan Perguruan Tinggi. Perpustakaan Perguruan Tinggi ialah perpustakaan yang terdapat pada Perguruan Tinggi, badan bawahannya, maupun lembaga yang berafiliasi dengan Perguruan Tinggi dengan tujuannya membantu Perguruan Tinggi mencapai tujuannya. Tujuan Perguruan Tinggi di Indonesia dikenal dengan nama Tri Dharma Perguruan Tinggi (Pendidikan, Penelitian dan Pengabdian Masyarakat).

Dalam perjalanannya koleksi perpustakaan STAIN Jurai Siwo Metro mengalami perekembangan yang lebih beragam. Jika semula hanya memfokuskan pada koleksi khusus bidang pendidikan yaitu ketika masih berstatus sebagai Perpustakaan Fakultasi Tarbiyah IAIN Raden Intan cabang Metro. Kini perpustakaan STAIN Jurai Siwo Metro memiliki pula koleksi bidang Hukum dan Syari’ah.

Perkembangan koleksi yang beragam adalah karena mengikuti perkembangan STAIN Jurai Siwo Metro. Saat ini STAIN Jurai Siwo Metro memiliki 2 jurusan, yaitu: pertama, Jurusan Tarbiyah dengan Program Studi: Pendidikan Agama Islam, Pendidikan Bahasa Arab, Diploma III tadris Bahasa Inggeris, DII Guru MI dan Akta IV. Dan Kedua Jurusan Syari’ah dengan Program Studi: Akhwalus Syahsiyah dan Ekonomi Islam.

Disamping perkembangan koleksi yang makin beragam, perkembangan sarana dan prasarananya pun makin membaik. Perpustakaan saat ini menempati gedung sendiri 3 lantai dengan total ruang 1000 M2 dengan fasilitas AC, Internet, dan Layanan yang terkomputerisasi.

Hingga saat ini nama-nama yang pernah menjadi kepala Perpustakaan STAIN Jurai Siwo Metro adalah sebagai berikut:

No.


Nama


Tahun Memimpin


Jabatan


Keterangan

1.


Drs. Soekoyo M.


1995 – 1999


Kepala Perpustakaan


Priode transisi dari Perpus IAIN Rd Intan Ke STAIN Metro

2.


Drs. Hi. Panut Panuju


1999 – 2003


Kepala Perpustakaan




3.


Isa Ansori, S.Ag., SS.


2003 - sekarang


Kepala Perpustakaan





B. Tugas Dan Fungsi Perpustakaan Stain Jurai Siwo Metro

Tugas dan fungsi utama perpustakaan STAIN Jurai Siwo Metro adalah membantu lembaga STAIN Jurai Siwo Metro dalam mewujudkan Tri Dharma Perguruan Tinggi yaitu: Pendidikan, Penelitian dan Pengabdian Masyarakat yang dilakukan antara lain dengan menghimpun, mengorganisir dan menyebarkan ilmu pengetahuan kepada masyarakat pemakainya.


C. Struktur Organisasi Perpustakaan Stain Metro

Struktur organisasi Perpustakaan STAIN Metro yang berlaku pada statuta saat ini adalah :
Ketua



Pembantu Ketua I



Ka. PSB (Pusat Sumber Belajar)



Ka. Perpustakaan





Layanan Administrasi Layanan Tehnis Layanan Pemakai

· Tata Usaha - Pengadaan - Sirkulasi

· Keuangan - Katalogisasi dan - Refrensi

Klasifikasi - Skripsi

Dalam konsep Statuta baru yang sedang dalam proses pengesahan oleh Menteri Agama, Perpustakaan STAIN Jurai Siwo Metro berstatus UPT (Unit Pelaksana Teknis) yang langsung berada dibawah Ketua STAIN.
D. Profil Pegawai Perpustakaan Stain Jurai Siwo Metro

No.


Nama


NIP


Jabatan


Gol/Ruang

1.


Isa Ansori, S.Ag. SS.


150293388


Ka. Perpustakaan


III/b

2.


Buyung Sukron, S.Ag.SS.MA


150302557


Staff Perpustakaan


III/b

3.


As’ad Muzammil, S.Ag. S.Hum


150317879


Staff Perpustakaan


III/a

4.


Isa Ansori, S.Ag.


150243873


Staff Perpustakaan


III/a

5.


Darti


150201458


Staff Perpustakaan


II/a

6.


Ristiani, A.Md.


150369017


Staff Perpustakaan


II/c

7.


Yuyun Yuniarti


150370252


Staff Perpustakaan


III/a

8.


Sa’dullah Muzammil


150370255


Staff Perpustakaan


II/a

9.


Komariah Nur


-


Honorer


-

10.


Siswanto


-


Honorer


-

11.


Puji Lestari


-


Honorer


-










E. Profil Pemakai (Anggota) Perpustakaan Stain Metro

Perpustakaan STAIN Jurai Siwo Metro terbuka untuk umum. Pemakai Perpustakaan ini terdiri dari kalangan Civitas Akademika STAIN: Dosen, karyawan, mahasiswa dan masyarakat umum. Para pemakai berhak memanfaatkan segala fasilitas perpustakaan yang disediakan untuk pemakai. Para pemakai wajib mentaati peraturan dan tata tertib yang berlaku.

Data Pemakai Aktif Perpustakaan STAIN Jurai Siwo Metro saat ini (data sampai tgl. 23 November 2006) adalah sebagai berikut:

Katagori


Jumlah

Mahasiswa Jurusan Tarbiyah


Prodi:




Pendidikan Agama Islam


243

Pendidikan Bahasa Arab


37

D3 Tadris Bahasa Inggeris


74

D2 Gurus Kelas MI/SD


54

Akta IV


0

Mahasiswa Jurusan Syari’ah


Akhwalusy Syahsiyah


15

Ekonomi Perbankan Islam


68

Dosen STAIN Metro


76

Karyawan STAIN Metro


9

Umum


5

Total


581



Persyaratan Menjadi Anggota:

Persyaratan Untuk Mahasiswa, Dosen, Karyawan (Civitas Akademika) STAIN Jurai Siwo Metro adalah sebagai berikut:

a. Mengisi formulir yang telah disediakan.

b. Menunjukkan Kartu Tanda Mahasiswa / Pegawai yang masih berlaku.

c. Menyerahkan pas photo terbaru ukuran 2X3 = 3 Lembar

d. Membayar uang pendaftaran Rp. 5000.

e. Mengisi pernyataan sanggup mentaati peraturan dan tata tertib yang berlaku.

Persyaratan Untuk masyarakat umum adalah sebagai berikut:

1. Mengisi formulir yang telah disediakan.

2. Membawa Surat Keterangan dari Instansi yang terkait

3. Menyerahkan pas photo terbaru ukuran 2X3 = 3 Lembar

4. Membayar uang pendaftaran Rp. 10.000.

5. Membayar uang jaminan Rp. 75.000 (dapat diambil bila yang bersangkutan mengundurkan diri dari keanggotaan/masa kartu anggota habis)

6. Mengisi pernyataan sanggup mentaati peraturan dan tata tertib yang berlaku.
Tata Tertib Pemakai Perpustakaan

Tata tertib pemakai perpustakaan STAIN Jurai Siwo Metro berdasarkan Lampiran Keputusan Pembantu Ketua I STAIN Jurai Siwo Metro Nomor: 53 Tahun 2004 Tanggal 01 Juni 2004 Perihal Tata Tertib Perpustakaan STAIN Jurai Siwo Metro adalah sebagai berikut:

1. Waktu pelayanan setiap hari Senin s/d Jum’at pukul 08.30 – 14.00 (Khusus Jum’at s/d pukul 11.00 dan hari Sabtu tutup untuk keperluan kerja bakti perpustakaan)

2. Pengunjung perpustakaan harus mengisi daftar hadir yang telah tersedia

3. Semua civitas akademika STAIN Jurai Siwo Metro, alumni dan masyarakat umum dapat menjadi anggota perpustakaan setelah memenuhi persyaratan yang ditentukan.

4. Peminjam bahan pustaka/buku harus memiliki dan dapat menunjukkan kartu anggota yang masih berlaku.

5. Peminjam tidak diperkenankan meminjam dengan menggunakan kartu anggota orang lain.

6. Bahan pustaka/buku yang dipinjam maksimal 2 (dua) buah dengan masa pinjam selama 7 (tujuh) hari / 1 (satu) minggu dan tidak boleh meminjam lagi, sebelum peminjaman yang ada dikembalikan terlebih dahulu.

7. Pengembalian harus dilakukan sebelum melewati batas waktu (masa) pinjam.

8. Peminjam yang meminjam buku melebihi batas waktu 7 (tujuh) hari diberi sanksi membayar denda Rp. 200 (dua ratus rupiah) / hari / buku.

9. Peminjam dapat memperpanjang masa pinjamannya maksimal 1 (satu) kali masa pinjam, dan tidak dapat diperpanjang untuk masa pinjam berikutnya.

10. Bahan koleksi seperti: Majalah, Jurnal, Penerbitan Pemerintah, Makalah Ilmiah, Hasil Penelitian, Laporan Penelitian, Koleksi diruang referensi, dsb. hanya dapat dibaca di ruang referensi, dapat difotocopy dengan syarat-syarat sebagai berikut:

a. Meninggalkan: KTP/SIM/KTM/Kartu Anggota Perpustakaan

b. Maksimal 2 (dua) buku.

c. Dalam waktu maksimal 2 (dua) jam. Melewati batas waktu dikenakan denda Rp. 200/buku/jam.

11. Koleksi pustaka seperti: Kamus, Ensiklopedia, Skripsi, Tesis dan Disertasi tidak diperbolehkan dibawa keluar atau tidak boleh difotocopy, dan hanya dapat dibaca di tempat.

12. Bahan pustaka / buku yang dipinjam tidak boleh diberi tulisan, corat-coret, kotor, disobek/dirusak atau hilang. Apabila diketahui atau didapati melanggar ketentuan ini, maka akan diberlakukan denda dengan ketentuan sbb:

a. Mengganti bahan pustaka/buku baru dengan harga sesuai dan prioritas:

· Judul dan pengarang sama

· Subyek yang sama

b. Membayar biaya pengolahan bahan pustaka/buku Rp. 10.000 / buku

c. Membayar denda keterlambatan pengembalian dihitung dari masa keterlambatan hingga buku penggantian diserahkan kepada petugas.

13. Pengunjung harus berpakaian sopan, rapi, dan tidak diperkenankan memakai jaket.

14. Pengunjung tidak diperbolehkan membawa koleksi perpustakaan keluar gedung perpustakaan tanpa melalui prosedur yang ditetapkan.

15. Pengunjung tidak diperkenankan berdiskusi (ngobrol) di dalam ruang baca kecuali di ruang khusus untuk diskusi.

16. Anggota perpustakaan yang telah memiliki keterangan bebas pustaka tidak diperkenankan lagi meminjam buku, terkecuali untuk ujian munaqosah, setelah memenuhi syarat-syarat yang ditetapkan.

17. Setiap habis membaca buku/bahan pustaka harus dikembalikan pada tempat semula (sesuai dengan nomor kelasnya) atau diletakkan di atas meja baca saja.

18. Pengunjung perpustakaan tidak diperkenankan masuk ke ruang pengolahan bahan pustaka kecuali untuk suatu kepentingan mendesak dengan meminta ijin kepada petugas terlebih dahulu.

19. Pengunjung perpustakaan harus menjaga kebersihan, kerapihan dan ketertiban ruangan perpustakaan serta menjaga dan merawat segala macam peralatan, sarana dan prasarana yang ada agar tetap baik dan lancar.

20. Khusus Dosen dan Karyawan tetap STAIN Jurai Siwo Metro:

a. Wajib mematuhi tata tertib yang tercantum pada point 1 s/d 19 di atas kecuali ketentuan yang diatur sendiri pada point b s/d f di bawah ini:

b. Bagi Dosen pemegang mata kuliah, buku yang dapat dipinjam maksimal sebanyak 5 (lima) buah buku untuk setiap 1 (satu) mata kuliah.

c. Bagi Dosen atau Karyawan yang bukan pemegang/pengajar mata kuliah, dapat meminjam buku maksimal 3 (tiga) buah buku.

d. Batas waktu peminjaman bagi dosen pemegang/pengajar mata kuliah sebagaimana dimaksud pada poin 20b di atas adalah satu smester masa kuliah disesuaikan dengan kalender akademik yang sedang berjalan, dan tidak dapat diperpanjang lagi kecuali untuk keperluan mengajar pada smester berikutnya.

e. Batas masa pinjam bagi Dosen/karyawan yang bukan pemegang mata kuliah/pengajar sebagaimana dimaksud pada poin 20c di atas adalah 2(dua) minggu, dan harus melapor/memperpanjang masa pinjam setelah masa pinjam habis untuk maksimal 1 (satu) kali masa perpanjangan.

f. Dosen/karyawan yang tidak melapor/memeperpanjang masa pinjam setelah habis masa pinjam dikenakan sanksi berupa denda Rp. 200/buku/hari, setelah terlebih dahulu diberi peringatan tertulis 2 (dua) kali.

21. Khusus Dosen/karyawan Tidak Tetap (Honorer)

a. Wajib mematuhi tata tertib perpustakaan poin 1 s/d 19 dan ketentuan yang berlaku untuk anggota umum.

b. Berhak mendapatkan layanan peminjaman yang sama seperti dosen/karyawan tetap STAIN seperti pada poin 20b-f.

22. Mahasiswa S2 STAIN diberlakukan sebagai anggota umum dan berhak mendapatkan layanan seperti pada poin 20c

23. Pelanggaran terhadap tata tertib ini dapat diberikan sanksi:

a. Teguran lisan.

b. Teguran tertulis.

c. Pencabutan keanggotaan.

d. Dilaporkan kepada pihak berwenang/berwajib.

Metro, 01 Juni 2004

Pembantu Ketua I STAIN Jurai Siwo Metro



Cap dto



Dr. Hj. Enizar, M.Ag.

NIP. 150231378
F. Jam Buka Perpustakaan

Hari


Pagi


Istirahat


Sore

Senin


08.30 s/d 13.00







Selasa s/d Kamis


08.30 s/d 12.00


12.00 s/d 13.00


13.00 s/d 16.00

Jum’at


08.30 s/d 11.00


-




Sabtu


Layanan Pemakai Tutup


G. Koleksi Perpustakaan Stain Metro
Koleksi yang tersedia di perpustakaan STAIN Metro adalah

1. Koleksi Buku (Non Referensi) yang meliputi buku-buku umum dan agama

Data umum Koleksi Buku yang dimiliki perpustakaan STAIN Jurai Siwo Metro saat ini sbb:

KLASIFIKASI


JUMLAH JUDUL


JUMLAH EKS

000


Karya Umum


63


371

100


Filsafat dan Psikologi


66


223

200


Agama


957


3543

300


Ilmu Sosial


747


2235

400


Bahasa


86


466

500


Ilmu-ilmu Murni


37


86

600


Ilmu-ilmu Terapan


95


154

700


Kesenian, Hiburan dan OR


2


10

800


Kesusasteraan


12


57

900


Sejarah & Biografi


56


48



Total


2121


7193



2. Koleksi referensi

Tersedia beragam jenis buku referensi seperti Ensiklopedi, Kamus, dan Penelusuran CD

3. Koleksi Skripsi, Tesis Disertasi

Jenis Koleksi


Judul


Eksamplar

Skripsi


1740


1740

Tesis


97


382

Disertasi


13


26




1850


2148



4. Koleksi Majalah

Data Koleksi Majalah Tercetak (lihat di data Majalah tercetak STAIN Jurai Siwo Metro pada lampiran format excel). Selain dalam format tercetak, data majalah lebih lengkap tersedia dalam format CD sebanyak 26 keping.

5. Internet

Tersedia jaringan internet sejumlah 11 unit komputer.
H. Layanan Yang Tersedia

Layanan yang tersedia di perpustakaan STAIN Metro adalah:

1. Layanan Sirkulasi (layanan peminjaman dan pengembalian bahan pustaka)

Layanan sirkulasi saat ini telah terkomputerisasi berbasis program SIMPUS bantuan dari Depag Pusat dibawah bimbingan tim otomasi perpustakaan UIN Sunan Ampel Surabaya. Dengan program ini , pengolahan, penelusuran dan sirkulasi bahan pustaka (buku) serta absensi kehadiran pengunjung dilakukan secara terpadu, sehingga memudahkan pegawai dan pemakai perpustakaan dalam memanfaatkan jasa perpustakaan.

Perpustakaan STAIN Jurai Siwo Metro menganut sistem layanan Open Access (Akses Terbuka) yaitu pemakai dapat melakukan browsing langsung bahan pustaka yang diinginkan di rak koleksi. Dengan system ini dimaksudkan agar pemakai lebih leluasa mencari koleksi yang diharapkan.

Adapun sistem klasifikasi (pengelompokan buku menurut subyeknya) yang digunakan oleh Perpustakaan STAIN Jurai Siwo Metro adalah didasarkan pada sistem Deweu Decimal Classification. Khusus kelas 200 (Agama) memakai notasi yang diperluas 2X0 (Klasifikasi Agama Islam dari Depag RI). Dan Daftar Tajuk Sukbyek yang digunakan adalah buku Daftar Tajuk Subyek untuk perpustakaan terbitan Perpustakaan Nasional RI.
Prosedur Layanan Peminjaman Buku:

1. Setiap pengunjung/pemakai perpustakaan harus mengisi daftar hadir pada komputer yang tersedia.
2. Pengunjung/pemakai perpustakaan dapat menggunakan katalog OPAC melalui komputer yang tersedia dan mencatat nomor panggil buku yang digunakan sebagai panduan untuk mendapatkan buku di rak koleksi.
3. Buku yang akan dipinjam di bawa ke meja peminjaman. Terlebih dahulu pemakai harus mengisi formulir peminjaman yang disediakan. Petugas peminjaman akan menginput data peminjam ke dalam komputer. Buku dapat dibawa pulang.

Prosedur Pengembalian Buku:

1. Setiap pengunjung/pemakai perpustakaan harus mengisi daftar hadir pada komputer yang tersedia. Kemudian;
2. Pengunjung/pemakai perpustakaan menyerahkan buku yang akan dikembalikan kepada petugas pengembalian. Petugas akan mengecek data peminjam ke dalam komputer dan memproses melalui komputer bahwa buku telah dikembalikan.

2. Layanan Referensi

3. Layanan Skripsi, Tesis dan Disertasi

4. Layanan Audio Visual

Ialah layanan penelusuran Informasi berbasis audio visual (seperti koleksi CD tentang Majalah, Kitab-kitab agama Islam seperti Al-Qur’an, Hadis dsb.). Terdapat juga bebrapa kaset TOEFL.

I. Data statistik pengunjung perpustakaan STAIN Jurai Siwo Metro

(lihat di lampiran file berbentuk excell)

I. Gedung

Gedung terdiri dari 3 (tiga) lantai dengan luas keseluruhan + 1000 M2 (Masing-masing lantai + berukuran 15X22 = 330 M2

SELATAN
DENAH LANTAI I



A

B

F

E

C

D

G






















Keterangan:

A = Ruang Kepala Perpustakaan

B = Ruang Pertemuan

C = Tangga Ke Lantai II

D = Toilet

E = Lobi

F = Ruang Internet

G = Pintu Masuk



DENAH LANTAI II

SELATAN




A

B

F

E

C

D

G






















Keterangan:

A = Ruang Koleksi Buku

B = Ruang Baca

C = Tangga Ke Lantai III

D = Toilet

E = Meja sirkulasi

F = Ruang Bacar

G = Ruang Pengolahan







SELATAN


DENAH LANTAI III





A

B

F

E

C

D






















Keterangan:

A = Ruang Referensi

B = Ruang Skripsi

C = Tangga Ke Lantai II

D = Toilet

E = Ruang Baca

F = Ruang Pertemuan

Tidak ada komentar:

Poskan Komentar